技術支持

• Q：
  玻璃鋼安全帽的標準及注意事項
  A：

  玻璃鋼安全帽的標準及注意事項

  玻璃鋼安全帽的標準

  國家對安全帽實行了工業(yè)生產(chǎn)許可證管理和安全標識管理。GB2811-2007 《安全帽》標準是強制性執(zhí)行的標準。安全帽產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)必須通過主管部門的體系審查和認可，必要的環(huán)境條件和設施，產(chǎn)品檢驗設備、質(zhì)量管理人員、檢驗人員、技術人員和生產(chǎn)人員，組織生產(chǎn)的能力，質(zhì)量管理和控制的能力，出廠檢驗的能 力。企業(yè)生產(chǎn)的每一批產(chǎn)品必須經(jīng)抽樣檢驗合格后才能出廠。

  應注意的問題

  1．使用之前應檢查玻璃鋼安全帽的外觀是否有裂紋、碰傷痕及、凸凹不平、磨損，帽襯是否完整，帽襯的結構是否處于正常狀態(tài)，安全帽上如存在影響其性能的明顯缺陷就及時報廢，以免影響防護作用

  2．使用者不能隨意在安全帽傷拆卸或添加附件，以免影響其原有的防護性能。

  3．使用者不能隨意調(diào)節(jié)帽襯的尺寸，這會直接影響安全帽的防護性能，落物沖擊一旦發(fā)生，安全帽會因佩戴不牢脫出或因沖擊后觸頂直接傷害佩戴者。

  4．佩戴者在使用時一定要將安全帽戴正、戴牢，不能晃動，要系緊下顎帶，調(diào)節(jié)好后箍以防安全帽脫落。

  5．不能私自在安全帽傷打孔，不要隨意碰撞安全帽，不要將安全帽當板凳坐，以免影響其強度。

  6．經(jīng)受過一次沖擊或做過試驗的安全帽應作廢，不能再次使用。

  7．安全帽不能在有酸、堿或化學試劑污染的環(huán)境中存放，不能放置在高溫、日曬或潮濕的場所中，以免其老化變質(zhì)。

  8．應注意在有效期內(nèi)使用安全帽，植物枝條編織的安全帽有效期為2年，塑料安全帽的有效期限為2年半，玻璃鋼安全帽（包括維綸鋼）和膠質(zhì)安全帽的有效期限為3年半，超過有效期的安全帽應報廢。

  安全帽都需要安全帽檢測設備檢測合格之后才能使用，涉及到的安全帽檢測設備有：ZM-811安全帽耐沖擊試驗機、ZM-815B安全帽下頦帶強度側向剛性測試儀、ZM-816安全帽垂直間距佩戴高度測量儀、ZM-817安全帽阻燃性能測試儀、ZM-818安全帽防靜電性能測試儀、ZM-819安全帽電絕緣性能測試儀、ZM-820安全帽紫外線預處理箱、ZM-821安全帽高溫預處理箱、ZM-822安全帽低溫恒溫水浸泡預處理箱

• Q：
  Office 2007中幻燈片母版與幻燈片切換方式設置（一）
  A：

  Office 2007中幻燈片母版與幻燈片切換方式設置（一）

  　在PowerPoint2007中建立幻燈片母版、設置幻燈片的切換效果、設置幻燈片切換聲音以及如何設置幻燈片的切換速度，并通過制作一份制作交互式電子相冊來鞏固前面學習的知識?！　?span lang="EN-US">

  幻燈片母版是一種特殊的幻燈片，它包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符。母版主要是針對于同步更改所有幻燈片的文本及對象而定的，例如在母版中插入一張圖片，那么所有的幻燈片的同一位置都將顯示這張圖片。建立幻燈片母板的具體操作方法如下：切換到“視圖”選項卡，單擊“演示文稿視圖”面板中的“幻燈片母板”按鈕，進入到幻燈片母板視圖。
  　　如同編輯普通幻燈片一樣，對母板進行文本、圖像等各種編輯，編輯完成后，單擊“幻燈片母板”選項卡中的“關閉母板視圖”按鈕退出母板視圖即可。

  設置幻燈片的切換效果，在放映幻燈片時，可以設置從上一張幻燈片切換到當前幻燈片的切換效果，選中要使用切換效果的幻燈片，切換到“動畫”選項卡。在“切換到此幻燈片”面板中的“切換方案”列表框中即可選擇幻燈片的切換效果。如果要同時查看更多的效果，可單擊列表框右下角的 按鈕，在彈出的列表中進行查看或選擇。

  設置幻燈片切換聲音：幻燈片的切換聲音是指由上一張幻燈片切換到當前幻燈片時播放的聲音效果。PowerPoint 2007中提供了更多的切換聲音供用戶選擇，選中要添加切換聲音的幻燈片，在“切換到此幻燈片”面板中的“切換聲音”下拉列表中選擇聲音即可?！　≈没脽羝那袚Q速：幻燈片的切換速度有快速、中速與慢速三種，選中幻燈片后，在“切換到此幻燈片”面板中的“切換速度”下拉列表中進行選擇即可。
  
  

• Q：
  Word 2007中PowerPoint2007制造數(shù)碼產(chǎn)品展示
  A：

  Word 2007中PowerPoint2007制造數(shù)碼產(chǎn)品展示

  　本例制作的是數(shù)碼產(chǎn)品展示，在制作時首先在幻燈片中輸入文本并設置格式，接著設置圖片格式，然后制作控制按鈕，最后添加視頻文件并設置動畫效果?！　?span lang="EN-US">

  輸入文本并設置格式：首先在幻燈片中輸入文本并設置文字的格式，具體的操作步驟如下：1、新建一個演示文稿，將其保存并重命名為“數(shù)碼產(chǎn)品展示”。2、接著為演示文稿設置一張圖片背景，并應用到所有的幻燈片中。3、在第1張幻燈片中輸入標題文字。4、為標題文字設置字體樣式和字號大小。5、將標題文本框復制一份，選中復制的標題文本框，單擊“字體顏色”按鈕，在顯示的列表中選擇“白色”。6、將白色的標題文本框移動到原來標題的上方，并稍稍偏移一點位置。保持白色標題文本框的選中狀態(tài)，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“置于底層”中的“下移一層”選項。7、接著在第1張幻燈片中插入一個文本框，輸入說明文字，設置字體樣式和字號大小。8、為說明文字添加一種項目符號。9、使用上面的方法為其他的幻燈片添加標題和說明文字，并為其設置字體樣式和字號大小。

  接下來各個幻燈片中插入相應的圖片，并去掉圖片的白色背景，具體的操作步驟如下：1、在第2張幻燈片中插入一張手機圖片。2、拖動圖片四周的控制點，縮小圖片的大小?！　?span lang="EN-US">3、保持圖片的選中狀態(tài)，單擊“格式”選項卡，單擊“調(diào)整”工具組中的“重新著色”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置透明色”選項。4、在圖片的空白處單擊鼠標左鍵，這時可以看到圖片的白色背景被去掉了。接下來為幻燈片中的圖片添加注釋線條和注釋文字，具體的操作步驟如下：1、選中第2張幻燈片，單擊“插入”選項卡，單擊“插圖”工具組中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“隨圓”圖形。2、在幻燈片中的手機圖片上繪制一個較小的圓形。3、將繪制的圓形復制多份，分別移動到手機圖片的不同位置，接著“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“肘形箭頭連接符”圖形。4、在幻燈片中繪制一個連接符，將連接符的一端與手機圖片上的圓形相連接。5、接著再繪制一條帶箭頭的直線，末端與圓形相連接。6、使用上面的方法，繪制多條肘形箭頭連接符和箭頭直線，并調(diào)整它們的長度位置，使其上下對齊。7、選中手機圖片上的所有圓形，按下“Delete”鍵將它們?nèi)縿h除。8、選中繪制的所有連接符和箭頭，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”選項。9、彈出“設置形狀格式”對話框，單擊“線條顏色”選項卡，選擇一種線條顏色。單擊“線型”選項卡，接著“箭頭設置”類別下選擇后端形狀為“圓形”，設置完成后單擊“關閉”按鈕。10、返回到文檔中，即可看到設置后的效果。11、單擊“插入”選項卡，單擊“文本”工具組中的“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“橫排文本框”選項。12、在幻燈片中繪制一個文本框，將其移動到肘形連接線的左邊末端。12、在文本框中輸入注釋文字。13、使用上面的方法，在其它的連接符和箭頭的末端繪制一個文本框，并輸入注釋文字。

• Q：
  安全帽買回來之后怎樣驗收？
  A：

  安全帽買回來之后怎樣驗收？

  安全帽到期交貨時，行政、供應等勞動防護用品發(fā)放部門一般按照供貨合同或文件，核實安全帽的數(shù)量、顏色、款式等，履行驗收手續(xù)辦理入庫。其實，除上述驗收文件及內(nèi)容外，到貨安全帽及其包裝、標識、使用說明，以及供應者提供的資質(zhì)文件、檢驗報告等，均可作為安全帽驗收的重要依據(jù)。

  1、資質(zhì)

  安全帽屬特種勞動防護用品，生產(chǎn)銷售應獲相關許可或認證，可查驗供應者是否有相關資質(zhì)證書，帽殼上是否有“QS”或“LA”標識。其中，帽殼上“LA”標識下方的10位數(shù)字是安全標志標識編號，前兩位是獲證年份，三四位是所在?。ㄊ校?、自治區(qū)標識或生產(chǎn)國家編號（進口產(chǎn)品），五至七位為產(chǎn)品標識（安全帽是101），最后三位為序列號。在特種勞動防護用品安全標志管理中心網(wǎng)站（http://www.lachina.org.cn/），可核實供應者的資質(zhì)狀況，如實際獲證者、有效期，以及產(chǎn)品的材質(zhì)、防護功能等是否與提供的資料一致。最常見的是冒用證書或規(guī)格，如獲證產(chǎn)品是“塑料、基本技術性能”，供貨卻是“玻璃鋼、防靜電性能”，而塑料安全帽主要生產(chǎn)設備是注塑設備，玻璃鋼安全帽主要生產(chǎn)設備是壓力成型設備，差別較大，此時貼牌制造的可能性較大。

  2、貨品

  安全帽由帽殼、帽襯、下頦帶及相關附件等構成，帽殼與帽襯之間連接有插接、鉚接、栓接、掛接、拴接等，驗貨時，首先檢查各部件是否完好，配件有無損壞，下頦帶及帽箍前額吸汗帶是否齊全；其次，檢查插、鉚、栓、掛、拴裝配是否牢固，繩帶是否系緊，調(diào)節(jié)部分是否卡緊，帽殼內(nèi)側與帽襯之間的突出物是否有軟墊覆蓋等；再次，檢查安全帽帽襯頂端與帽殼內(nèi)面是否有垂直緩沖距離，該垂直緩沖距離不超過50mm（推薦人的頭頂與帽殼內(nèi)頂部間隔大于25mm），帽襯與帽殼內(nèi)每一側面的水平緩沖距離是否在（5~20）mm之間，帽箍底邊至頭部頂端的佩戴高度是否在（80~90）mm之間，有條件的話，核實安全帽重量是否超過430g，防寒安全帽重量是否超過600g。若安全帽價格低于市場正常范圍且帽殼顏色斑駁、灰暗，則有摻雜使用回料等可能，回料的安全帽將很難保證其安全防護性能。

  3、標識、說明書

  檢查每頂安全帽的帽殼上是否通過刻印、縫制、鉚固、模壓或注塑等方式附加GB2811-2007標準編號（進口產(chǎn)品也不例外）、制造廠名、生產(chǎn)年月、產(chǎn)品名稱（不局限于安全帽）的永久標識，如果具備特殊技術性能，是否分別有防靜電性能、電絕緣性能、側向剛性、阻燃性能、耐低溫性能等永久標識。

  檢查產(chǎn)品說明中制造商名稱、地址、聯(lián)系信息是否與資質(zhì)文件、檢驗報告一致，是否有合格標識及產(chǎn)品適用和不適用的場所，如果有附件或備件，是否有附件或備件的詳細說明。

  檢查產(chǎn)品說明中兩個重要數(shù)據(jù)是否齊全：適用的頭圍范圍，這是使用者佩戴的重要依據(jù)；保質(zhì)期限，這是制造者根據(jù)產(chǎn)品具體工藝、配方或歷史經(jīng)驗等確定的最長使用年限，不同制造者的安全帽保質(zhì)期限可不一樣。

  檢查產(chǎn)品使用的相關說明，是否有調(diào)整、裝配、使用、清潔、消毒、維護、保養(yǎng)、儲存等相關說明，是否有改裝的相關說明、外表面涂覆油漆、溶劑、不干膠貼的相關說明，是否有報廢判別條件的相關說明，如超過有效使用期應予報廢等。

  檢查產(chǎn)品說明中是否有3個聲明：為充分發(fā)揮保護力，安全帽佩戴時必須按頭圍的大小調(diào)整帽箍并系緊下頦帶；安全帽在經(jīng)受嚴重沖擊后，即使沒有明顯損壞，也必須更換；除非按制造商的建議進行，否則對安全帽配件進行的任何改造和更換都會給使用者帶來危險。

  4、檢驗報告

  安全帽制造者每年均會委托第三方檢驗機構做產(chǎn)品的型式檢驗或安全標志年審檢驗，每批安全帽會做出廠檢驗或批量檢驗，管理部門也會定期或不定期地進行監(jiān)督檢驗，相關檢驗報告均可作為驗貨的重要參考。

  驗貨時可關注檢驗報告上產(chǎn)品的類別、規(guī)格型號與資質(zhì)文件是否一致，還可關注幾個重要參數(shù)，基本技術性能及耐低溫安全帽（-20℃）沖擊吸收性能：力值不超過4900N，耐穿刺性能：鋼錐不接觸頭模、帽殼無碎片脫落，防靜電性能安全帽表面電阻率不大于109Ω，電絕緣性能安全帽泄露電流不超過1.2mA，阻燃性能安全帽續(xù)燃時間不超過5s、帽殼不燒穿，側向剛性安全帽最大變形不超過40mm、殘余變形不超過15mm、無碎片脫落。

  更過的檢測設備可通過網(wǎng)址www.dajiazhong.cn來瀏覽

• Q：
  Office 2007中PowerPoint2007設置動畫效果（二）
  A：

  Office 2007中PowerPoint2007設置動畫效果（二）

  在PowerPoint中，還可以針對某個對象進行單獨的動畫設置，設置自定義動畫的操作步驟如下：1、打開要設置動畫的演示文稿，打開“動畫”選項卡。2、在幻燈片中選定需要設置動畫的文本或?qū)ο?，?span lang="EN-US">“動畫”組中，單擊“自定義動畫”按鈕。3、在右邊窗口中彈出如下圖所示的“自定義動畫”窗格，單擊“添加效果”按鈕，選擇一種動畫效果。4、返回“自定義動畫”窗格，設置好動畫的“開始”、“方向”和“速度”等參數(shù)。5、單擊“播放”按鈕即可看到剛才自定義的動畫效果，如果不滿意還可以馬上進行修改。

  刪除不需要的動畫：刪除動畫的方法比較簡單，其具體操作步驟如下：打開要刪除動畫的演示文稿，選中要刪除的動畫對象，在“動畫”組中，單擊“動畫”按鈕后的下拉菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“無動畫”選項。再次放映幻燈片時就沒有之前設置的動畫效果了。

  設置鼠標動作：鼠標動作是指當鼠標對某個對象進行某種操作時，該對象會響應這個操作并按照已設置好的動作完成某些動作。
  　　在PowerPoint中，可以對幻燈片設置多種鼠標動作，主要包括以下兩類：一、 單擊鼠標：用戶用鼠標左鍵單擊某對象時，該對象會響應這個操作并按照已設置好的動作完成某些動作，例如單擊某個超級鏈接會打開一個指定的網(wǎng)頁。二、鼠標移動：用戶將鼠標指針移過某個對象時，該對象會響應這個操作并按照已設置好的動作完成某些動作，例如當鼠標移過某對象時顯示該對象的注釋。

  設置鼠標動作的具體操作步驟如下：1、打開要設置鼠標動作的演示文稿，在幻燈片中選中需設置鼠標動作的對象。2、單擊“插入”選項卡，在“鏈接”組中，單擊“動作”按鈕。3、打開 “動作設置”對話框。4、在“動作設置”對話框的“單擊鼠標”和“鼠標移過”選項卡中，我們可以設置以下幾種類型的響應事件：（1）超鏈接到：在播放該幻燈片的過程中，當指定的動作發(fā)生時，跳轉(zhuǎn)到另一個幻燈。（2）運行程序：當指定的動作發(fā)生時，運行指定的程序。（3）對象動作：當指定動作發(fā)生時，打開、編輯或播放指定的嵌入對象。（4）運行宏：當指定的動作發(fā)生時，運行指定的宏。（5）無動作：選擇該單選框可為對象取銷已設置的鼠標動作。（6）播放聲音：當指定的動作發(fā)生時，播放指定的聲音文件。（7）突出顯示：當指定的動作發(fā)生時，突出顯示某一個對象。設置好相應動作后，單擊“確定”按鈕即可。

• Q：
  安全帽為什么可以承受壓力
  A：

  安全帽為什么可以承受壓力

  ABS安全帽屬于塑料安全帽，其中ABS全稱是丙烯腈-丁二烯- 苯乙烯樹脂，此工程塑料具有耐熱、表面硬度高、尺寸穩(wěn)定， 耐化學性好。同時電絕緣性能良好，很少受溫度、濕度的影響，而且在很大的頻率變化范圍內(nèi)保持恒定。另外其化學性能也很好，對水、無機鹽、堿及酸類幾乎沒有影響，ABS安全帽的缺點是不耐燃燒，不耐低溫，抗老化性能較差。ABS安全帽主要適用于采礦、機械工業(yè)等沖擊強度高、常溫作業(yè)場所佩戴。

  HDPE安全帽，塑料為高密度聚乙烯材料，此材料具有較高的表面硬度和較好的耐熱性、電絕緣性和尺寸穩(wěn)定性，廣泛用于安全帽生產(chǎn)。但是此材料耐壓強度差，如果帽殼內(nèi)部結構及產(chǎn)品壁厚設計未加改善，往往側壓試驗不合格，所以這種材料的安全帽帽檐必須要加強抗側壓設計，否則在歐洲、澳洲、日本及中國標準中很難通過，HDPE安全帽適用范圍比較廣，如冶金、化工、礦山、建筑、機械、電力、交通運輸、林業(yè)和地質(zhì)作業(yè)的工種均可使用。由于北美標準沒有側壓這一項，因此HDPE安全帽在美洲廣泛應用，而在日本、韓國等國家基本上不用HDPE 生產(chǎn)安全帽。

  FRP安全帽，材料為玻璃纖維增強塑料，此材料纖維強度較高，耐熱性和電絕緣性能優(yōu)良，同時具有優(yōu)良的耐酸和耐水性、阻燃、變形小等特點，在世界各國都有這種材料的安全帽，玻璃鋼安全帽會被用于一些特需場合，如冶金高溫作業(yè)場所，油田鉆井，森林采伐，或寒冷地區(qū)施工時使用。

  安全帽質(zhì)量究竟達不達標還需要靠安全帽檢測設備來檢驗，安全帽最重要的性能就是安全帽的抗沖擊性能，那么就需要專用的ZM-811安全帽耐沖擊試驗機來檢測，設備由青島眾邦儀器有限公司專業(yè)生產(chǎn)，國家標準中要求落錘在距離安全帽頂部1米高度自由落體砸中安全帽，看安全帽的沖擊力值和安全帽殼的脫落情況，如果沖擊力值在4900N以內(nèi)以及帽殼無任何脫落現(xiàn)象，則說明安全帽的抗沖擊力是合格的，可放心使用，如沖擊力值超出4900N或者帽殼出現(xiàn)脫落情況，則說明這個安全帽的抗沖擊能力是不合格的，那么安全帽千萬不能使用，以防出現(xiàn)不必要的人身事故。更過的檢測設備可通過網(wǎng)址www.dajiazhong.cn來瀏覽

• Q：
  Word 2007中PowerPoint2007簡單介紹
  A：

  Word 2007中PowerPoint2007簡單介紹

  PowerPoint 2007是目前最流行的幻燈片演示軟件之一。由他創(chuàng)作出的文稿可以集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體；在一組圖文并茂的畫面中表達出用戶的想法，并且PowerPoint提供了將演示文稿打印成標準的幻燈片，在投影儀上使用。另外，也可以在計算機上進行演示，并且可以加上動畫、特殊效果、聲音等多種效果。
  　　由PowerPoint制作的演示文稿可以廣泛地應用在會議、教學、產(chǎn)品演示等場合。另外，網(wǎng)絡大潮的沖擊使得該軟件還具有面向Internet的諸多功能，如在網(wǎng)上發(fā)布演示文稿，與用戶一起舉行聯(lián)機會議等。Office PowerPoint 2007 具有一個稱為 Microsoft Office Fluent 用戶界面的全新直觀用戶界面；與早期版本的 PowerPoint 相比，它可以幫用戶更快更好地創(chuàng)建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供新效果、改進效果、主題和增強的格式選項；利用它們可以創(chuàng)建外觀生動的動態(tài)演示文稿，而所用的時間只是以前的幾分之一。
  　　　Office PowerPoint 2007 提供新的主題、版式和快速樣式；當用戶設置演示文稿格式時，它們可以為用戶提供廣泛的選擇余地。過去，演示文稿格式設置工作非常耗時，因為用戶必須分別為表格、圖表和圖形選擇顏色和樣式選項，并要確保它們能相互匹配。主題簡化了專業(yè)演示文稿的創(chuàng)建過程。用戶只需選擇所需的主題，PowerPoint 2007 便會執(zhí)行其余的任務。使用 Office PowerPoint 2007，用戶就不再受預先打包的版式的局限?，F(xiàn)在，用戶可以創(chuàng)建包含任意多個占位符的自定義版式。此外，現(xiàn)在還可以保存用戶自定義和創(chuàng)建的版式，以供將來使用。
  　　過去，要創(chuàng)建設計師水準的圖示和圖表，用戶可能不得不雇用專業(yè)設計師。但是，設計師交給用戶的圖示是以圖像形式保存的，無法編輯?，F(xiàn)在，利用 SmartArt 圖形，用戶可以在PowerPoint 2007 演示文稿中以簡便的方式創(chuàng)建信息的可編輯圖示，完全不需要專業(yè)設計師的幫助。用戶可以為 SmartArt 圖形、形狀、藝術字和圖表添加絕妙的視覺效果，包括三維效果、底紋、反射、輝光等等。我們可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形狀、SmartArt 圖形、表格、文字和藝術字上添加陰影、反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉(zhuǎn)等效果。用戶不再需要雇用設計師為用戶創(chuàng)建上述效果，用戶完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用專業(yè)的易于修改的效果。
      以上就是PowerPoint的簡單介紹。

• Q：
  Word 2007中如何編輯行政助理文件
  A：

  Word 2007中如何編輯行政助理文件

  下面將學習如何設置標題格式、如何應用項目符號、如何插入圖片以及如何為文檔添加邊框。

  項目符號和編號是指在段落前添加的符號或編號。合理使用項目符號和編號不但可以美化文檔，而且可以使文檔層次清楚、條理清晰。添加項目符號的具體操作方法如下：（1）打開一個Word2007文檔，選擇需要添加項目符號的段落。（2）單擊“開始”選項卡，單擊“段落”工具欄中“項目符號”按鈕旁邊的 按鈕，在彈出的列表框中選擇“定義新項目符號”選項。（3）打開“定義新項目符號”對話框，單擊“符號”按鈕。（4）打開“符號”對話框，在符號列表框中選擇“ ”選項，單擊“確定”按鈕。（5）關閉“符號”對話框，在“定義新項目符號”對話框中單擊“確定”按鈕。（6）隨后，將項目符號添加到文本中。
  　　如果用戶對列表框中的字符不滿意，可以在“定義新項目符號”對話框中單擊“字符”或“圖片”按鈕，在彈出的對話框從中選擇需要的字符或圖片。
      如何添加編號：（1）打開一個Word2007文檔，選擇需要添加編號的段落。（2）單擊“開始”選項卡，單擊“段落”工具欄中“編號”按鈕旁邊的 按鈕，在彈出的列表框中選擇“定義新編號格式”選項。（3）打開“定義新編號格式”對話框，單擊“編號樣式”欄右側的 按鈕，在下拉列表框中選擇“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ …”選項，單擊“確定”按鈕。（4）隨后，將編號添加到文本中。

  多級列表不僅能夠展示同級文檔內(nèi)容，而且還可以展示下級文檔內(nèi)容，這樣能夠詳細展示文檔中的結構，將文檔內(nèi)容劃分得更加細致。設置多級列表的具體操作方法如下：（1）打開一個Word2007文檔，選擇需要設置多級列表的文本。（2）單擊“開始”選項卡，單擊“段落”工具欄中“編號”按鈕旁邊的 按鈕，在彈出的列表框中選擇列表庫中的第二個選項。（3）隨后，選中文本中的“第一節(jié)”被替換成“1”，“第一點”被替換成“1.1”，“1、”被替換成“1.1.1”。

  插入圖片：在Word文檔中可以插入的圖片，漂亮的圖片加上豐富的文字說明，會使整個Word文檔內(nèi)容看起來豐富多彩，更能夠吸引讀者的眼光。下面就為大家講解如何在文檔中插入圖片。（1）將光標定位到需要插入圖片的位置處，單擊“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕。（2）打開“插入圖片”對話框，在“查找范圍”欄中選擇要插入圖片存放的位置，在窗口中選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕。（3）隨后，選擇的圖片就被插入到文檔中光標所在的位置處。

  為文檔添加邊框和底紋：用戶在編排一些有特殊用途的文檔如邀請函、備忘錄時，為了美觀，需要為文字、段落或者頁面加上邊框和底紋。下面就來為大家介紹如何添加邊框和底紋。

  為文字添加邊框和底紋：通過單擊“字體”工具欄中的“字符邊框”按鈕 ，“字符底紋”按鈕 ，和“突出顯示”按鈕 可以為文字添加邊框和底紋以突出重點內(nèi)容。操作方法如下：（1）打開一個Word2007文檔，選擇需要添加邊框和底紋的文字。（2）單擊“開始”選項卡，單擊“字體”工具欄中的“字體邊框”按鈕，為選中的文字添加上邊框。（3）單擊“突出顯示”按鈕旁邊的 按鈕，在彈出的列表框中選擇“紫羅蘭”，為選中的文字添加上紫羅蘭底紋。在彈出的列表框中選擇“無顏色”選項，可以取消前面設置的底紋。

  為段落添加邊框和底紋，主要是通過“段落”工具欄中的“邊框”按鈕 來完成的。具體選擇方法如下：（1）選擇需要添加邊框和底紋的段落。（2）單擊“開始”選項卡，單擊“段落”工具欄中“編號”按鈕旁邊的 按鈕，在彈出的列表框中選擇“邊框和底紋”選項。（3）打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”標簽，在“設置”欄中選擇“方框”選項。（4）單擊“底紋”標簽，單擊“填充”欄右側 按鈕，在彈出的列表框中選擇“紅色”選項，單擊“確定”標簽。（5）隨后，即可為選中的段落添加邊框和底紋。

  以上就是基本的編輯行政助理文件的方法。